Historia

StarBEO comienza su andadura en 1.993 con la mecanización de un gran Hotel, que además su especialidad eran eventos, y con un gran prestigio y honor celebrarlos en sus maravillosas instalaciones. En aquella época dicho hotel, ya realizaba más de 365 eventos al año, con un porcentaje muy elevado de bodas, comidas de alto nivel de empresas,..., además su Restaurante era un referente en la zona. Tuvimos la suerte de que José Vicente, el responsable del control, nos enseñara toda la mecánica operativa de las Ordenes de Servicio, y su correspondiente enlace con Economato y Restaurante.

"Que buenas paellas nos hemos comido y el gazpacho de bogavante exquísito".

A lo largo de los años hemos ido mejorando cada vez más el sistema, y podemos decir que a día de hoy, tenemos uno de los mejores productos que hay en mercado. En resumen en el sector de Restauración, la gestión de los diferentes departamentos nos determina la rentabilidad de los mismos y el departamento de Eventos, Bodas y Banquetes tiene un enorme peso económico en los resultados de la Empresa. Presumimos de una herramienta sencilla y potente que los conglutine en un único todo, StarBEO forma parte del sistema StarEcon como sistema independiente, aunque totalmente interrelacionado con la gestión de Almacén StarEcon Warehouse 4.0, Restaurante StarPL y Hotel Seven Stars, de los que obtiene gran parte de la información con la que opera.



Tecnología

Tecnología de 4 capas Cliente, Web, Lógica de Negocio y Base de Datos. Utilizando en su conjunto software libre, al que le hemos incorporado nuestros propios desarrollos. En las diferentes capas se ha utilizado entre otras herramientas: Eclipse, Hibernate, Tapestry, Tomcat, HTML 5, CCS3, Java, Java-script, Spring, MySQL,...

Todas las pantallas de Input de datos, son responsivas válidas para cualquier dispositivo (móvil, Tablet, Portatil,...). Un cuidado diseño, de fácil comprensión para cualquier tipo de usuario. Accesibilidad Web, con un navegador accederá a todo el sistema desde cualquier ubicación. Incorporamos utilidades de última tecnología (Geolocalización, Beacons, Sockes, WhatsApp, Realidad aumentada,...), estamos en continuo feed-back con los últimos cambios del Mercado, para mejorar, incorporar y dar la mejor solución que se nos exige.

Funcionalidad

StarBEO, Banquet and Event Orders , ofrece una solución integral para la gestión y control de los Eventos. Ofrece, entre otras, las funcionalidades siguientes:

  • Qué Eventos se han realizado, se van a realizar y/o se están realizando
  • La Gestión de los Eventos y de sus expedientes, totalmente automatizada (tanto de cara al cliente, como internamente entre los diferentes departamentos involucrados)
  • Booking con Interface de Usuario en modo visual, para la mejor planificación de los Salones. Interconectado con Seven Stars (PMS, Gestión Integral del Hotel)
  • Análisis de la Rentabilidad (individual, global, entre fechas, etc.), incluyendo detalles relativos a Recetas, Menús, Ordenes de Servicios, etc.
  • Previsión de Compras considerando los Eventos previstos (realizando los cruces de información necesarios con el sistema de Almacén StarEcon Warehouse 4.0
  • Etc.

Operativas

OS - Orden de Servicio // BEO - Banquet and Event Orders

  • Gestión completa de las diferentes OS (BEO, Banquet Event Order) del Sistema: Identificación y Análisis de la información asociada
  • Seguimiento completo : Presupuesto, Comunicación Cliente, Realización, Coste y Fallidos

Gestión Comercial:

  • Agilidad en la preparación y presentación de cualquier Presupuesto
  • Seguimiento de Pendientes, Presupuestado, Realizados y Fallidos
  • Sistema de Avisos

Gestión de Clientes:

  • Automatismos de envío a Clientes (email, SMS,...)
  • Gestión Integral de Clientes
  • Reutilización de BEOs (Consejos de Administración, reuniones de empresa, Boda "igual o parecida a", etc.)

Booking:

  • Conexión con Salones del Hotel (en fase de preparación)
  • Calendarios visuales (optimización de los procesos de planificación)
  • Posibilidad de asignar diferentes Status a cada BEO, para mejorar la Gestión del Booking

Recetas:

  • Integra y complementa la gestión de Platos de Restaurante
  • Análisis de Rentabilidad por Menús y/o Platos

Inventarios / Compras:

  • Estudio de necesidades de compra considerando las existencias reales de nuestro Almacén
  • Ayuda a realizar los cálculos de compras para una BEO, para un período determinado, etc.

Integración

Integración directa con el resto de las aplicaciones Web 4.0 (StarPL - Restaurante, StarRetail - POS Retail, StarPOS - POS Bares-Cafeterías, StarEcon - Economato, Seven Stars - Hotel,... y por supuesto enlazan con nuestra Contabilidad.

Economato StarEcon Warehouse 4.0
Restaurante StarPL Restaurant 4.0
StarPOS Bares/Retail StarPOS Web 4.0
Hotel Seven Stars,

MULTI-BOOKING

OS/BEO - cada vez es más normal que un Evento se realice en etapas, tanto en el mismo día como en días sucesivos. Unos ejemplos:

  • Despedida de soltero el día anterior en la Discoteca, Coffee-Break por la mañana y posteriormente la propia boda.
  • Presentación del Libro en una Salón y posterior Coffee-Break en otro
  • Comida en un Salón y Barra libre en la Piscina
  • ...

Usabilidad

El diseño de la aplicación facilita mucho el uso de la misma para cualquier rol de usuario (Gerencia, almacenero, Cost Control, Comerciales de ventas, Responsables de Alojamientos - Reservas Salones, Servicio Técnico - Montajes,...).

Totalmente responsive, se adapta a cualquier dispositivo que disponga de un navegador de internet compatible.

Consideramos que sus comerciales podrán empezar a vender eventos sin miedo a generar Overbooking, sus cocineros podrán prever fácilmente sus previsiones de compras, sus financieros observar las rentabilidades Break Even,..., sin necesidad de formación aprenderán a usar fácilmente StarBEO 4.0.

Contabilidad

El sistema cuenta con una herramienta de contabilidad en el que podrá ver todos sus movimientos contables que se originen en la aplicación de StarBEO, clasificados por cuentas contables que configurará a su gusto.

Estos datos podrán exportarse fácilmente a cualquier aplicación contable, así como a CSV, PDF o a texto.

Dossier

Vea un dossier comercial donde están detalladas todas las posibilidades de la aplicación.

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